Solución Integral para los gastos de capital (CapEx) en la gestión financiera

Nuestra solución de Financial Performance Management (FPM) para automatizar la gestión de CAPEX centraliza, estandariza y digitaliza todo el ciclo de inversión, desde la solicitud hasta la ejecución y cierre, con trazabilidad completa y control total.

El Problema: Gestionar CAPEX con hojas de cálculo y sistemas desconectados

En definitiva: mayor riesgo financiero, retrasos en proyectos críticos y decisiones basadas en datos incompletos.

Muchas empresas gestionan su CAPEX con plantillas Excel, aprobaciones por correo y reportes manuales. Este enfoque genera falta de visibilidad, ineficiencia y riesgos de desviaciones.

Riesgos y dificultades del enfoque tradicional:

Pérdida de control y visibilidad sobre la cartera de proyectos, su estado y su consumo presupuestario.
Errores frecuentes en consolidaciones, cálculos, versiones y conversión entre monedas o centros de coste.
Procesos lentos e inconsistentes en la solicitud, aprobación y ejecución de inversiones.
Desviaciones no detectadas a tiempo, lo que dificulta la gestión del cashflow y compromete el capex plan.
Falta de trazabilidad en decisiones, versiones, cambios de alcance y aprobaciones.
Dependencia del conocimiento del equipo, sin estandarización real entre departamentos o filiales.
Informes manuales que consumen tiempo y no permiten análisis en tiempo real.

Nuestra solución FPM para CAPEX: Control total del ciclo de inversión

Nuestra solución FPM permite gestionar todo el proceso de inversión desde una única plataforma, con flujos de trabajo definidos, datos centralizados y reporting avanzado.

¿Qué cubre la solución de la gestión de los gastos de capital CAPEX?

Planificación de inversiones por centro de coste, proyecto, unidad de negocio o país.
Análisis de rentabilidad de inversiones tanto las previstas de cara a la toma de decisiones de aprobación y priorización de las mismas
Gestión completa del ciclo CAPEX: solicitud → aprobación → ejecución → control → cierre.
Control presupuestario en tiempo real, comparando aprobado, comprometido y ejecutado.
Estimación de impacto de inversiones en cashflow y en contabilidad (gestión en balance, reglas de amortización según PGC y reglas IFRS).
Workflow de aprobaciones multidepartamental con reglas configurables (importe, tipo de activo, prioridad, país).
Gestión documental (justificaciones, contratos, ofertas, estudios financieros).
Simulaciones y escenarios (best case, worst case, freeze, desbloqueos).
Integración con ERP para sincronizar órdenes de compra, activos fijos y gastos ejecutados.
Dashboards financieros y operativos: desviaciones, ROI, payback, pipeline de inversiones, ejecución por fase.

Beneficios para tu organización

Reducción de errores y duplicidades mediante un único repositorio de datos.
Cierres financieros más ágiles, con procesos estandarizados y automatizados.
Mayor control del presupuesto, evitando sorpresas y detectando riesgos antes de que ocurran.
Mejor toma de decisiones, basada en información fiable y en tiempo real.
Alineación entre finanzas, operaciones y dirección, con trazabilidad total del proceso.
Escalabilidad: perfecto para grupos empresariales con múltiples entidades o geografías.

El resultado es un proceso de inversión transparente, eficiente y controlado.

Por qué Nova es tu aliado experto en la gestión de gastos de capital CAPEX

Nova es una consultora especializada en Financial Performance Management, con amplia experiencia implementando soluciones CAPEX para empresas de sectores intensivos en inversión (industrial, telecomunicaciones, energía, retail, etc.).

Nuestro valor diferencial:

Especialistas en FPM orientado a procesos de inversión.
Metodología de implantación ágil, diseñada para obtener valor desde las primeras semanas.
Equipo experto en finanzas, control de gestión, activos fijos, project management e integración tecnológica.
Soluciones adaptadas a tu operativa, no estamos condicionados por un partner concreto (Oracle, OneStream o Jedox), sino por tu escenario y realidad.
Acompañamiento end-to-end: análisis, parametrización, adopción, soporte y mejora continua.
Experiencia en integraciones complejas con ERP, activos fijos, compras y sistemas de proyectos.

Automatiza para obtener más que una herramienta: una transformación completa del proceso CAPEX.

Preguntas frecuentes sobre la automatización de los gastos de capital

¿Qué partes del proceso CAPEX se pueden automatizar y con qué nivel de detalle?

Prácticamente todo el ciclo de vida de la inversión puede digitalizarse:

Planificación anual o plurianual con límites presupuestarios y escenarios.
Solicitud de inversión (AFR o CAR) con formularios inteligentes y requisitos automáticos según tipo de proyecto.
Aprobaciones con rutas dinámicas basadas en importes, impacto, categoría, país o prioridad.
Ejecución y seguimiento conectados al ERP para reflejar compromisos, órdenes de compra y pagos.
Control de desviaciones con alertas en tiempo real y propuestas de actualización del plan.
Cierre de proyecto con documentación adjunta, análisis ROI y activación en activos fijos.

La automatización garantiza trazabilidad completa, menos trabajo manual y decisiones basadas en datos actualizados.

¿Cómo se integra la la gestión de gastos de capital CAPEX con mi ERP y qué datos se sincronizan?

La integración es clave para lograr control real sobre el CAPEX:

Qué se integra desde el ERP: órdenes de compra, facturas, pagos, depreciación, activos fijos, centros de coste y proyectos.
Qué se envía hacia el ERP: aprobaciones, cambios en el plan, códigos de proyecto, estructura presupuestaria validada.
Tipos de integración: APIs, conectores estándar, extracción ETL o cargas programadas.
Validación de calidad: revisión de datos, mapeo de cuentas y verificación de estructuras de proyectos.
Seguridad: auditoría de sincronizaciones, control de accesos, roles y flujos firmados digitalmente.

Un buen diseño de integración asegura que el presupuesto, la ejecución y el libro mayor siempre estén alineados.

¿Cómo ayuda a mejorar la gobernanza, el compliance interno y las auditorías de los gastos de capital?

Una solución FPM para CAPEX refuerza el control interno de forma considerable:

Apoyo en la toma de decisiones al respecto de las inversiones a realizar, retrasar o rechazar en cada ciclo financiero
Trazabilidad completa: cada aprobación, comentario, documento o cambio queda registrado.
Workflows auditables: quién aprobó, cuándo y bajo qué justificación.
Versionado de solicitudes, cambios de alcance y ajustes de presupuesto.
Evidencia documental centralizada, evitando pérdidas y versiones desactualizadas.
Reglas de negocio que evitan aprobaciones sin justificación o sin documentación requerida.
Informes de auditoría preconfigurados: desviaciones, ejecución por proveedor, cambios en el ROI previsto, etc.
Estimación de impacto de las inversiones en contabilidad y en Tesorería.

Esto reduce riesgos de fraude, mejora la fiabilidad del proceso y facilita auditorías internas y externas.

¿Qué retorno de inversión (ROI) se puede esperar al automatizar CAPEX?

El ROI suele ser significativo porque el CAPEX tiene impacto directo en el cashflow y la eficiencia operativa:

Ahorro de tiempo en elaboración de planes, consolidación y seguimiento.
Reducción de desviaciones no detectadas, que frecuentemente tienen coste financiero elevado.
Mejora en la calidad del forecast, reduciendo inmovilizados innecesarios y sobrecostes.
Decisiones más rápidas gracias a workflows automáticos y datos en tiempo real, y mejores al permitir seleccionar las inversiones con mayor impacto.
Menos riesgos de inversiones improductivas por falta de control o visibilidad.